一些实用的Excel使用技巧（课程结束，自由讨论）

兴高彩烈

13、条件求和

前面说过，如果觉得用SUMIF，COUNTIF，SUM，COUNT这样的公式来做统计麻烦，有一个比较方便的方法，这就是现在要说的条件求和了。

按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击"工具→加载宏"菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。而条件求和就是其中一种扩展函数。

条件求和有什么用呢？还是用回说SUM，DSUM的时候用的例子吧。同样是下面这些数据，同样想统计某地区由某人销售的某产品的销售总额，我们可以用SUM+IF或者DSUM来写一个公式，但是如果对公式不熟悉不想自己来写，则可以求助于扩展函数条件求和，让条件求和向导来帮你写这个复杂的公式。



使用条件求和之前必须先从工具菜单中选择"加载宏 > 条件求和…"(Add-In > Conditional Sum…)加载这个函数。注意到加载宏菜单中还有其它几个和财务统计有关的扩展函数，我从来没有用过不晓得它们是干吗的，有兴趣的同学可以自己再查查帮助，:p

加载完以后， 统计上述所说的数据就简单了。选"工具 > 条件求和"，出现条件求和向导对话框，第一步选择要统计的区域（=A1:F21），第二步选择要合计的项（Sale）及统计的条件，这里你可以根据自己的需要选择任意多的条件进行查询。注意使用条件求和的时候你的数据必须有一个行头，系统通过行头来识别不同的数据（这里的行头指的是No, Name, Product等）；选择完统计条件以后，第三步，你可以选择只把结果值放在某个单元格中（这时条件求和向导帮你写的公式直接用你指定的值作为查询的条件），也可以选择把结果和查询条件同时放到新的单元格中（这样条件求和向导帮你写的公式通过相对引用来引用你需要的查询条件），然后，在你指定的单元格中，一个看起来很复杂的公式就自动完成，复杂的查询统计一下子简单了！

兴高彩烈

14、页面设置、打印

a) 顶端标题行
在打印一个多页的EXCEL文档时，我们可能在每一页都打印表格头。一页一页的设置表格头显然很麻烦，而且如果页长调整了，原先设置好的表格头可能就不在一页的顶端了。怎么让系统自动知道要在每一页开头打印这个头呢？

选择"文件 > 页面设置"，到最后一个TAB "Sheet"，可以看到有一个"打印标题"选项，在这里可以选择需要在每页头和每页左边希望打印的内容。

b) 居中方式
有时候我们打印的内容很少不足以占据一整个页面。假如我们希望内容居中打印在左右或者上下留空，可以到上述的"页面属性"对话框的"margin" Tab，该Tab的底部允许用户选择其文档是水平居中还是垂直居中或者二者皆有。

c) 逐份打印
当我们有一份多页文档需要打印很多份COPY的时候，缺省情况下系统先把第一页全部打印好再打第二页，这样一来整理打印件就需要多花一些时间。在"文件 > 打印"对话框中有一个选项"逐份打印"（Collate），选中它则系统会逐份的打印所需文档。

兴高彩烈

14、其它

写提纲的时候留了一个重复的空位，到这里已经没有什么大东西可以说了。算了，就在这里放一点点小东西，以后有想得起来的好东西再补充到这里。

补充说一个函数=today()。我们的某些文档可能需要有一个单元格显示文档的日期，用=today()函数，系统将自动返回当天日期，不论什么时候更新该文档，该日期都会自动更新。

有时候我们不希望输入的日期会更新而只希望输入当天日期，除了手工输入，还可以直接按Ctrl+;，系统会自动输入当天日期。

兴高彩烈

原先没有规划好，排得乱七八糟的， [M20]

挺简单一些功能，说起来原来这么麻烦，提纲如上，有兴趣的同学等更新，其他人可以解散了。

有具体的问题也可以探讨哈，帮别人回答问题的时候常常可以学到新东西的哦， [M04]

MUZI8328

[M13] [M13] [M13] 偶这些看起来都挺吃力的，怎么去学夏大的VBA呀。 [M08]

兴高彩烈

要是当面讲，可能两句就讲清楚了，我不懂怎么才可以用文字清晰简单的表达， [M20]

MUZI8328

不是CC语言表达问题。 [M10] CC的美文大家都知道 [M21] 。
实在是偶水平太差。 [M13] [M13] [M13]

枫叶之儒

CC好样滴！偶喜欢！ [M21] [M29] [M29]

badminton

又学到东东了！ [M21] [M19]

枫叶之儒

QUOTE Created By badminton At 2005-7-5
又学到东东了！ [M21] [M19]

芥是偶等粉丝的公用台词 [M04] [M04] [M05]

总是能在CC的帖里面学到东东，CC辛苦了！ [M29] [M29] [M25] [M21]

兴高彩烈

大家都看懂了而且真的觉得有用呀？

[M44] [M45]

我总觉得自己一说正经东西就狠罗嗦总讲不清楚， [M20]

是真的觉得这些技巧狠实用所以狠想让大家也知道，知道了以后要用起来哦。

真好真好， [M44]

Pink girl

已整理收藏,谢谢CC! [M29] [M29]

CC干脆直接搞个现场演练好了 [M25] [M01] [M01]

兴高彩烈

[M04] ，这些东西如果用不上，讲了也是白讲；用得上了，试一次两次就全明白啦。

兴高彩烈

公式部分更新完毕！

小王子

QUOTE Created By 兴高彩烈 At 2005-7-5
[M04] ，这些东西如果用不上，讲了也是白讲；用得上了，试一次两次就全明白啦。

同意！有的平时都没能用得上，不知其然 [M13]