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[color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转自新
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作者:
tsing
时间:
2004-4-27 23:12
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[color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转自新
简介
这是一本女秘书们企盼已久的心灵独白！有68个真实故事令你读后流连忘返！如醉如痴！
这是一本女秘书们日常工作的苦辣咸甜！不乏一时之愚与久长睿智，读后不免惺惺
相惜！同病天涯！
难怪一些先睹为快的外企女秘书们在阅读此书时废寝忘食、通宵达旦、一气呵成！
她们说：
"这简直比我现实的工作和生活还要真实！"
"我以前总是提心吊胆，就怕处理不好公司的人际关系，因为谁也得罪不起，现在看完这本书后，我也知道如何去左右逢源了。"
假如你是秘书——
当副总经理让你帮他处理一些私事被老总知道了，当老总问起这件事时，你如何处理？
当同事工作出现了失误，老总却对你大发脾气时，你如何应对？由于老总太忙，文件没来得及签字，科室的人就把你当出气筒，你怎么办？
扎着"马尾巴"发型的客人进来后，既不自报姓名，又不递名片，直往老总办公室闯，你如何处理？
在公司领导开会的时候，无意之中听到了自己男朋友要调动的事，下班后约会时该不该告诉他？
销售部长把自己家人上馆子吃饭的发票当招待客人的发票报销，这件事该不该向老总打"小报告"？
……
这些就是一个名叫于雪的外企女秘书，在她的日记《狐狸信条与穿山甲法则——一个外企女秘书的日记》里，给读者讲的她在日常工作和生活中遇到的一个个真实而又生动的小故事。虽然是一个现代少女的日记，但没有赶时髦，不涉及任何隐私或艳情。
她既像小说亲切感人，生动有趣，又像MBA教材，案例分析，对实际工作极具指导意义。
书名用狐狸和穿山甲这两种动物象征着什么？
在作者看来，穿山甲一天到晚躲在地底下，埋头打洞穿山，对外面的事它一概不管；而狐狸则整夜蹲在山顶上，望着天上的月亮，想着怎么才能啃一块月亮。
如果一个秘书像只穿山甲一样，一天到晚只知道干活，既不动脑子去想问题，也不会想问题，没有一点灵气，领导肯定会不怎么喜欢，这种秘书即使不被炒鱿鱼，也永远只能给同事充当办公室里的"菲佣"；
同样，如果一个秘书像只狐狸，不踏踏实实干活，一天到晚尽打别的主意，脑子里只是想着如何把秘书当作跳板，两只眼睛整天盯着公司的其它肥缺；这种秘书虽然聪明乖巧，但老板也不一定欣赏。
所以作者认为，一个优秀的秘书既要像只穿山甲，立足现实，有埋头苦干的精神；又要像只狐狸，胸怀全局，有勤于思考的习惯。只有这样，才有可能成为一个优秀的职业秘书。
一个优秀的秘书，是三分做事，七分做人。
本书的最大特点就是对秘书如何处理各种人际关系，提出了崭新的理念，既超前，又实用！
作 者：谭一平
作者:
tsing
时间:
2004-4-27 23:14
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Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第一篇 留心皆学问
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三月某日
今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天，我被公司聘用，正式成为一名外企的秘书。似乎是有意安排，今天要对我进行一次测验，以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。
下午一上班，电话铃就响了。
"是东岩公司吗？我是宁夏的马致远。"
"马总，您好！我是东岩公司的秘书于雪。"
马总是宁夏西域科贸公司的副经理，我们在宁夏的代理商之一。
"是这样的，我昨天到的北京。我今天上午在清华大学办了点事，下午想到你们公司拜访姜总和孙总。几年没到北京来了，变化挺大的。我现在不知道坐什么车过来，你能告诉我一下吗？"
电话里那边很嘈杂，马总好像用的是公用电话。
"马总，您现在是在清华南门，是吧？"
我在思考着，因为我很少去清华园那边，对那边的公交车情况不是很清楚。
"您先坐718路公交车到人民大学站，下车后换乘332路到动物园，到了动物园再换……"
再坐什么车，我也不知清楚了。不止我一个人，似乎有很多女性都不记路；记得有本书上说过，女人的方位感只有男人的二分之一；我平时只注意自己上下班的几条公交车线路，与自己关系不大的公交车和交通情况，很少注意。
"你让他打个出租车过来不就得了。"玛丽见我这么费劲，便在旁边小声提醒我。
这时，欧阳科长示意我把话筒给他。
"马总您好！"科长的嗓音洪亮，显得热情亲切。
"我是欧阳军，好久不见了，这几天出差挺累的，是吧？这样，您在清华南门坐375路到西直门；在西直门换乘地铁，挺方便的；地铁在建国门站下来，换一线地铁，坐到国贸站；在国贸站的东北出口上来，就能看到我们某某大厦了。我们在18层办公。我们等着您。"
欧阳科长放下电话，看着我和玛丽。
"科长，实在对不起。"我明知道自己失职了，但还是不由自主地给自己找借口："因为我们家一直住城南，我很少去清华园那边，所以对那边的公交车情况不是很了解。"
"玛丽，如果马总打出租车方便，他还会打电话来问你怎么坐车吗？"
科长接着又非常不满意地对我说："还有你小于，你们都是有几年工作经验的秘书了，应该熟悉北京市的交通情况。你们对北京市的交通情况的了解，就应该像熟悉自己的掌纹一样。"
说着，科长伸出自己像蒲扇一样的手掌。
"有这个必要吗？"玛丽小声嘟囔着，"像马总这样的客人，一年能碰上几个？"
"玛丽，我要求你们熟悉交通情况，并不单纯是为客人指路。"科长的神情本来缓和下来了，听玛丽这么一嘀咕，又变得严肃起来。
"给公司领导安排日程，是秘书一项很重要的工作；领导乘车外出办事，你不熟悉交通情况，不知道什么地方容易堵车，不知道什么时候是车辆高峰期，不知道在哪个地方是单行线，你怎么计算领导在路上所花的时间？你安排路上的时间多了，是浪费领导的时间；你安排的时间不够，把领导搞得像去机场赶飞机似的，还有可能因堵车而误事。这样行吗？"
科长说着，指着我，玛丽，还有珍妮说：
"你们几个年轻的，都要好好熟悉北京市的公共汽车情况，过一阵子，我要考考你们。"
"哇！"玛丽夸张地叫了起来，"除了我家门口的几条公交线，我只知道坐长安街上的大一路，大四路。像中关村那边，我很少去，即使去，也是打出租去，谁还坐公共汽车？"
"是呀，我们怎么去了解？"平时话不是很多的珍妮，也插话进来，"北京有几百条公共汽车线路，而且现在几乎每天都还在增加线路，原有的线路也都在变。听说从动物园到颐和园的老332路就改线了。"
"科长，我如果能背下这几百条公交汽车线路，我早就考托福和GRE去了。"玛丽说，"我要是考上托福和GRE，还不跟你拜拜了吗？"
科长自己也笑了。科长虽然身高超过一米八，肤色偏黑，看上去应该属于严厉型的上司；可能是在这个以女性为主的秘书科里时间呆长的原因，很难严肃起来，有时甚至让人觉得有些婆婆妈妈。
"我让你们熟悉北京市的公交情况，并不是要你们像准备考托福和GRE那样，搞突击死记硬背；秘书的知识和经验，不能靠突击和死记硬背，只有靠你们平时的积累。比方你们坐在出租车里，就应该留心哪个路口容易堵车，什么时候容易堵车，这样，在工作中就心里有数。要想成为一个优秀的职业秘书，没有什么诀窍，也没有什么捷径，除了向别人请教，就是自己多留心，多积累；积累多了，悟性也就高了。"
科长似乎余兴未尽，接着说："我们做秘书的，不仅要了解本市的交通情况，对全国的交通情况也应有相当的了解，比方，从北京到上海，到广州，到昆明，到乌鲁木齐，到哈尔滨，乘飞机一般要多长时间，坐火车又要多长时间，这些都要心里有数。"
说完，科长起身要走。
"科长，按您的意思，我们是不是还要了解全世界的交通情况？"玛丽似乎有意跟科长抬杠。
"那当然。"科长一本正经地说，"比方，比北京到美国东海岸的纽约，乘飞机要一般多长时间；你到奥地利的维也纳，如果没有直飞航班，在哪里转机比较合适，等等。作为秘书，在为领导安排时间日程的时候，脑子里都要有个大概。"
科长索性拿了一把椅子，在玛丽的对面坐了下来。
"秘书的工作具体而繁杂，从待人接物到给领导安排工作日程，如何作到恰到好处，很大程度取决于秘书的经验；而这种经验又很难从教科书上得到，因此，除了年纪大的同事言传身教，只有靠你们自己在实际工作中去摸索和积累。
"秘书的工作不仅面宽，而且接触的人多，从各科室到公司领导，从公司内部到外来客人，因此，这也就给你们这些年轻的秘书积累经验创造了条件。在我们的日常工作中，只要处处做个有心人，学会观察周围的事，就会有收获。玛丽，牛顿的故事你知道吧？"
玛丽骄傲地说自己这点常识还是有。
"牛顿坐在椅子上休息时，被从树上落下的苹果砸了一下，于是，一连串的问题在他的脑子里出现：为什么苹果会向下落？为什么不向上呢……由于他老是琢磨这个问题，所以发现了万有引力定律，使人类在物理学领域迈进了一大步。在牛顿发现万有引力之前，在这个世界上，像牛顿那样被苹果砸过的肯定不止牛顿一个人，可是除了牛顿，还有谁想过被砸的原因呢？牛顿能分析苹果落到地面的原因，是因为牛顿是个有心人；正因为牛顿是个有心人，所以才成了一个伟大的科学家。"
像科长讲的这些道理，要是在平时，大家会觉得是老生常谈，但今天却感到非常受启发。
"因此，你们每做一件事，每接触一个人之后，都要细想想，哪些把握好了分寸，哪些还有待改进；保持像海绵一样的心态，通过这种日积月累，你们的能力就会在无形中提高。你们秘书大多年轻，在工作中容易出差错。但只要你们每次出差错后认真反思，吸取教训，学到的东西反而会更多。只要你们能够坚持留心，你们的进步肯定会很快。"
科长说着，叹了一口气："但是，我真不知道是什么原因，造成你们中的一些人性格冷漠，与社会有一种疏离感，待人不热情，不愿意别人占用你们的时间，对与自己关系不大的事不爱关心，对陌生人容易产生怀疑，等等。如果是这样下去，就很难成为一个优秀的秘书。"
没人插话，科长说的是事实。
"总而言之，要想成为一个优秀的秘书，必须具备良好的自我学习和积累的能力。你们听说过古人'处处留心皆学问'这句话吗？留心皆学问，就是要你们平时多留心。留心是什么意思？留心就是眼勤、耳勤和嘴勤，也就是多看、多听，多问，最后多想。"
一看手表，科长想起什么事似的，马上起身要出门。
"明白了'处处留心皆学问'的道理，就一定能成为一个优秀的秘书吗？"玛丽问，那神情看不出她是认真的还是在开玩笑。
"不！仅仅明白了这个道理还是不行，必须坚持，持之以恒。玛丽，我告诉你，万里长城不是一个白天砌成的。"
"知道了，科长大人。万里长城是黑夜砌成的。"
玛丽说着，朝科长扮了个鬼脸。
听着玛丽和科长的调侃，我脸上开始有些发热。
如果说今天这是对我是一次秘书工作能力的测试的话，按一个职业秘书的标准来衡量，我最多只能得60分。
努力！加油！
作者:
tsing
时间:
2004-4-27 23:16
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Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第二篇 老总的隐私
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三月某日
上午先去经贸部送了份材料，刚回到办公室，姜总的电话就像长了眼睛似的跟了过来。姜总让我马上到他的办公室去一趟。听姜总的口气，事情似乎挺急。孟姐是姜总的专职秘书，我想问一下孟姐，到底是什么事，但还是忍住了，心里有些紧张。
来到姜总的办公室，姜总倒还是像平时一样随和，问我刚才到哪儿去了；聊了几句后，姜总问我："小于，近来公司似乎有人在议论王总的事，你常去他的办公室，知不知道一些这方面的情况？"
王总是公司负责市场销售的副总经理，四十岁刚出头，他的工作能力是无可挑剔的，但可能是由于他老婆孩子都在美国的原因，公司不时流传一些他的风流韵事。
上个星期四下午，王总突然让我去他的办公室，说："小于，我马上要去一趟香港，麻烦你明天帮我办一件事，你去王府井某某大厦的首饰柜台，我刚才已给对方打过电话，你只要提我的名字人家就会给你一包东西。取到东西后，你再帮我送一下。"说着，递给我一张写着地址和乘车路线的纸条。第二天下班后，我取了东西正准备离开，柜台里年纪像是值班经理的人对我说："你是打出租吗？这包东西很贵重，在路上注意一点。"我当然明白，在首饰柜台前说的贵重东西，不是几百元甚至几千元能买得起的。根据王总的纸条，我找到了亚运村一座高层公寓16层的三门。出来给我开门的是一位看上去不到三十岁的漂亮小姐；她还穿着睡衣，接过东西，她高兴得几乎跳了起来，"啊！王哥连我的生日都还记得，真是太好了，谢谢王哥！谢谢王哥送给我的生日礼物！"
姜总问的肯定是这件事。
作为秘书，必须要了解自己的领导在工作和私人方面的交际范围。如果不了解领导的交际范围，分不清他朋友亲戚的亲疏，不仅在工作日程上不好安排，就是许多电话也不好处理。"我找某某！"对方电话打进来，不仅不报姓名，而且对领导直呼其名，如果你听不出这是领导的太太或老爸的声音，只是公事公办地反问"请问您是……"则有可能让你吃不了兜着走。因为要了解领导的一些私人生活，或者是在给领导家送材料的时候，或者是在转接电话的过程中，不可避免地要了解一些领导的隐私。由于领导的私生活一般与工作无关，因此，作为职业秘书的操守，对于领导的隐私，看到了的要当作没看见，听到了的等于没听见；只有这样，领导才能真正放心让你协助他的工作。
我该不该说?芽我稍微迟疑了一下之后，一五一十地把事情的经过对姜总说了："上星期四下午，王总到香港去出差之前，他让我第二天到王府井某某大厦取了一包东西，送给住在亚运村的一位女士。那位女士收到东西后说：'谢谢王哥送我的生日礼物'。"
"哦，知道了。"姜总平静地说。
从姜总的办公室出来，在走廊上，我的心情如释重负。我知道，王总是因为信任我，才让我去办这件事的。当姜总刚问我的时候，我也问了自己：如果把事情的经过对姜总说了，是否对得起王总给我的那份信任？但很快我否定了这种想法。的确，我们中国历来有"士为知己者死"的传统美德，对于王总这份信任，我理应像金庸笔下的那些刀侠剑客一样，替王总隐瞒过去，为王总两肋插刀，在所不惜。但是，我们现在不是生活在艺术家笔下那种虚无飘渺的江湖之中；如果说金庸笔下的江湖充满了险恶，那么，现代职场的险恶可能是有过之而无不及，自己必须小心谨慎。如果说当年的刀侠剑客能为后人所景仰，是因为他们视当时的江湖规矩如生命，义薄云天，那么，在现代的职场上，我们必须遵守现代职场的江湖规矩，即国家法律和公司的规章制度，否则，我们就像塞万提斯笔下的唐·吉柯德，举着大长矛去刺风车一样，过时且可笑。作为现代企业的职业秘书，必须遵守国家法律和公司的规章制度，以公司利益为最高利益，这就像军人必须服从上级命令一样，也是一种天职；也可以说，这是一种现代版的江湖规矩。
在这种现代企业中，职业经理人与职业秘书的关系，既不是封建庄园里的主人与奴仆的关系，也不是江湖武林中那种师徒关系，更不是三国演义中刘备关羽张飞那种桃园结义的关系。秘书与领导之间的关系，就像一个交响乐团中的乐手与指挥的关系一样，乐手不是为指挥而演奏，而是按指挥的手势与指挥一起，共同为观众而演奏。秘书不是为领导而工作，而是与领导一起共同为企业而工作，只不过秘书是根据领导的指令而工作。因此，尽管秘书与领导之间可能存在着一些私人情谊，或者其他的恩恩怨怨，但秘书与领导之间的关系，本质上是一种工作关系，不存在任何人身依附关系。既然是一种工作关系，那就必须优先考虑公司利益，而不是个人之间的关系。
姜总作为公司的总经理，主动问起了这件事，就不能说送生日礼物这件事与工作无关。姜总掌管着我们公司几十亿的资产，每天的工作千头万绪，繁纷复杂，现在抽出专门的时间来过问王总给人送生日礼物这件事，不仅说明它与工作有关，而且关系很大；至于这件事与工作是一种什么关系，姜总会怎样处理这件事，那就不是我这个秘书过问的事情了。
从另外一方面来说，这件事是姜总主动问起来的，也就说明姜总不是在捕风捉影，肯定是有备而来。在这种情况下，即使我想像金庸笔下的侠客一样为王总两肋插刀，自己承担风险，把事情瞒住，也是瞒不住的。这不仅对王总没有任何意义，还会把自己搭进去。
回到自己的座位上后，又反复想了想，心情还是有些沉重。现在我把事情的经过对姜总都说了，王总知道后，会不会给我小鞋穿？即使王总不打击报复，将来别的领导又会怎么看我呢？
回到家里，我对事不对人地把这件事情的大概对老爸说了，他想了想后说担心也没用。听他一劝，心情舒畅一些，也觉得自己没有必要担心。即使王总知道了事情的经过，王总也应该能谅解我。王总自己是位职业经理人，作为职业经理人，他们有自己的职业操守；作为职业秘书，我们也有我们的职业操守；既不添油加醋，也不掐头去尾，如实向领导汇报，这是我们做秘书的天职，也是自己做人的良心。
前些天，在美国ITM公司当秘书的师姐说，他们的美国老板就有意利用公司一些领导人的私生活来测试秘书对公司是否忠诚；如果要是这样，那我更应该如实地向姜总把情况说清楚了。
作者:
tsing
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2004-4-27 23:17
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第三篇 求和不求气
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三月某日
离夏天还早着，可今天的天气很热；似乎是因为气温骤升，一些人的脾气也大起来了。
早晨一上班，研发部的鲁天明来找我。他怒气冲冲地对我说：
"我们部与美国吉姆公司合作项目的批文怎么还下不来？你们当秘书的办事，怎么这样拖拖拉拉？这个项目要是黄了，你来负这个责？！"
"行，我帮你催催！"
我和颜悦色地说。
其实这个报告早就送给孙总了，但这几天孙总天天开会，根本没时间看。
看着鲁天明怒气冲冲的背影，玛丽有些幸灾乐祸地说：
"什么项目黄了？就是怕夜长梦多，自己去不了美国！一天到晚都这么牛皮哄哄的，于姐，再晾他几天，让他着着急！"
"玛丽，你肚子里怎么那么多坏水？"
我笑着问玛丽。玛丽是比我晚一届的师妹，所以说话比较随便。"我们也得替鲁天明想想。到美国去的报告老是批不下来，让他一直悬着，别说护照签证这些事不好办，就是项目本身的许多前期准备工作，他也不知该不该做，所以，他发火也能理解。"
由于要保证公司领导有足够的时间和精力来处理公司的一些战略问题或核心问题，秘书有一项重要的日常工作，就是像块纱布，过滤一些来找公司领导的电话、客人或文件。因此秘书就变成了一座各科室与公司领导之间的桥梁。正因为是桥梁，宽度有限，偶尔出现拥挤堵塞现象就是难免的。这样，那些暂时被堵塞的人不可能个个都能理解，于是，有人要找个地方撒气。在大多数情况下，必然会把怨气发泄到秘书身上。
也许是最近有关慈禧太后的电视剧太多了，许多人把李莲英当作老佛爷的秘书看待，所以在他们的印象中，秘书都有李莲英那样的本事，事情办不办得成，全在于秘书肯不肯帮自己的忙。不说外来的客人，即使是在公司内部，许多人也不一定了解秘书部门的工作，以为各种报告批不批，领导想见谁不想见谁，都是秘书部门说了算，所以像鲁天明这样，文件批不下去，就朝秘书部门发火。当然，也有人知道这并不是秘书部门的责任，但是他们又不好直接朝公司领导发火，所以只好把秘书部门当作出气筒。可以说，当出气筒似乎也成了秘书工作的一大特色。
由于看问题的角度不同，秘书部门与科室发生一些矛盾，造成一些误会是正常的。比方研发部门觉得某项新产品必须尽快研发，不然就会被竞争对手超过，所以打报告给公司领导，要求尽快上马开始研发；而秘书部门可能从销售部门的报告中了解到，这种产品市场还没有成熟，用不着那么急，所以没有把研发部的报告优先送给领导。因此，秘书部门与各科室出现一些矛盾和分歧是正常的。只要加强沟通，是完全可以消除的。
但是，秘书如果一听到别人讲你一两句气话，你就针锋相对，在桥梁本来不畅通的情况下，凭个人意气办事，再设一个卡，摆出一夫当关，万夫莫开的架势，把人家堵在桥头，将正常的工作矛盾转化为个人恩怨，人事纠纷，就会使事情越来越复杂，最后有可能变成死疙瘩。
由于你是领导的秘书，在别人的眼里，不管是做什么，你都是替领导在办事，有人甚至还以为是领导有意让你这么做的，所以，只要你愿意，你就有很多机会和办法，像只砂轮一样把对方磨得一点脾气也没有。但是，当你像只砂轮强行把对方磨平的同时，它肯定会给你带来隐患。人家口服心不服，今天斗不过你明天还会跟你斗；明里斗不过你暗里可以给你使绊；一有机会，人家又会把你当出气筒。所以秘书最忌采取"道高一尺，魔高一丈"的态度跟人家治气。因为，你把人家的路堵死了，实际也就把自己的路给堵死了。
对于秘书来说，有被人求的时候，肯定就有求人的时候，而且求人的时候还很多，比方领导跟秘书要个资料，这就需要有关科室提供素材；领导外出办事，也需要各科室配合；秘书的工作都比较烦琐，就像胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖，没有别人的帮忙很难做到。即使你百事不求人，你也会事倍功半……要做好秘书工作，不仅要得到领导的信赖，还要得到各科室的信赖，而且是长期的信赖，所以秘书必须知道自己的位置，为人宽容和坦诚。
除开个别人是出于妒忌的原因，绝大部分是由于这种误会造成的，因此，一个称职的秘书，在承受这些抱怨的同时，应想方设法改进自己的工作，加强与对方的沟通，为使自己这座桥梁更顺畅一些，尽量帮对方的忙。
下午四点，孙总开完常务会，我去他办公室确认他明天上午的工作日程，顺便提起鲁天明去美国的报告：
"孙总，今天研发部派人去美国的事，他们来找我，问报告的事，我找了一遍，不在我那里，是不是已送到您这里来了？"
孙总在一大堆文件里翻出研发部的报告，一目十行地看了一下，便签了字。他把文件交给我，让我送到人力资源部去，并让我通知鲁天明，五点半到他办公室来一趟，他要了解这个项目的一些具体情况。
我把文件送到人力资源部后，就给鲁天明打电话。
"鲁天明吗？我是秘书科的于雪，你的报告孙总已经批了，我已把它送到人力资源部去了，他们马上给你办手续。"
鲁天明连忙说谢谢。
"另外，今下午五点半，你去一趟孙总的办公室，孙总想跟你谈谈，了解顶目的一些具体情况，请你好好准备一下。"
放下电话，玛丽就对我说：
"像他这种不知好歹的人，你说一句'孙总找你'就得了，他已经占了那么大的便宜，还有必要跟他说那么多吗？"
"玛丽，别看鲁天明个头那么高，脾气那么大，可他实际工作时间不长，经验不足；如果在电话里我只对他说'孙总找你'这几个字，他心里说不定多紧张，甚至会以为孙总不让他去美国了；如果真是这样，作为一名新员工，他在毫无准备，心情又紧张的情况下去见孙总，他能把项目的情况说清楚吗？他如果说不清，让孙总不高兴，孙总真的有可能让研发部换人。因此，帮鲁天明消除紧张心理，让他提前作些准备，是我们秘书的责任；再说，我们也只是做个顺水人情。"
不管是什么原因，人家把怨气发到你身上，你就跟人家治气，对于秘书来说，是一件非常可怕的事。对自己看得不顺眼的人极少理睬，在工作上能办的也尽量拖着不办；而对另一些自己觉得满意的人则是极为热情。时间长了便会有人觉得你是在拉帮结派，那些不被你理睬的人对你更充满了敌意，不时以种种借口与你过不去，而原先与你要好的人因担心别人议论以至无形树敌，也开始避免与你多接触，弄得你孤家寡人似的。
作为秘书，要学会与各种人打交道，若是一味关照与自己相近的人，而对自己不喜欢的人予以排斥，最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容，以工作大局为重，切不可根据自己的好恶去处理人际关系。
秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解领导的工作意图，思维方式和工作方法，只有这样，才能及时、准确、完整地将领导的指示传达给各个科室。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间沟通协调好，理解他们的工作意图，准确地向领导汇报。部门与部门之间，领导与部门之间，如果秘书能协助去除沟通屏障，会让各科室之间的协调更和谐。在各科室的人眼里，秘书比较了解领导，所以经常希望能得到秘书的"关照"，了解领导的真正想法和意图。事实上，每个人由于处在这信息爆炸的时代，每天吸收不同的信息与情报，思想也时时随着资讯冲击、知识的累积而改变，所以作为秘书，应随时了解领导的真正想法。诚实是最好的沟通协调的方法了。
如果作为秘书，你不善于沟通，而是今天跟这个治气，明天跟那个治气，你的工作还怎么做？就算你在工作中不需要求人，斗来斗去会有好心情吗？人有时只要稍微想想，就会明白一个很简单的道理：除开睡觉的时间，一个人在办公室里的时间远远超过在家的时间，如果你在办公室像在家里一样互爱和谦让，哪怕只有一半的互爱和谦让，你会觉得工作和生活会温暖美好多少倍！
生意人做生意讲究求财不求气；对于我们当秘书的来说，必须具备良好的沟通能力，求和不求气。
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tsing
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2004-4-27 23:18
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第四篇 麻风病人
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三月某日
昨晚纷纷扬扬下了一夜的雪，今早西北风又呜呜地刮个不停，整个世界仿佛都掉进冰窖里去了，让人从心里感到了寒意。在人们已隐隐约约听见了春天的脚步的时候，还下这么大的雪，的确少见。
今天是星期五，下午四点开始，秘书科开例行的工作小结会。
"铃……"小石桌上的电话铃响了。
"是我。你找我有什么事……我正在开会。"说着，小石就把电话挂了。小石昨天才正式上班。
会开完了。
科长问："小石，刚才是谁来的电话？"
"是我表哥。"
"哦。"
科长点点头，之后对大家说：
"你们大家都给我记住，作为秘书，你们永远不能说'你找我有什么事吗？'这句话！小石，刚才即使是你表哥，你也不能这么跟他说话。"
"我表哥他非常无聊……"小石想分辩。
"作为秘书，就不能养成这么说话的习惯！"
科长打断了小石的话。
"不管是打电话还是直接上门来，客人找你肯定就是有事。没事他找你做什么？不管是什么事，作为秘书，你都要热情接待。你问客人'你找我有什么事吗？'表面上是很礼貌，实际上是一种冷淡，而且是从骨子里表现出来的冷漠。你们可能没享受过这种'待遇'，没有这方面的体会；我是深有体会的！就是在前几天，我到一家公司去，对方的秘书小姐也是这么问我，让我感到非常别扭，觉得自己是个小偷，还没进门，就要接受盘问。其实，她只要稍微换一种口气，问'你找我是什么事？'我心里就会好受得多！"
"我想补充一点。"
孟姐接着科长的话题，不紧不慢地说："还有一些秘书喜欢问客人'你预约了吗'，这种说法跟'你找我有事吗？'一样，容易让客人反感。作为秘书，客人预约没预约，你自己心里应该有数，所以，这么问客人就是失职；客人没有预约不请自来，那是他们没有礼貌，但你不能用'你预约了没有？'这种冷漠的方式回敬他；表面上，你是很客气地问对方预约了没有，实际上是告诉客人，我知道你没有预约，你不请自来，让我讨厌。别人不走斑马线横穿马路，你就有理由开车去撞他？客人既然上门了，作为秘书，你就得无条件地热情接待，不能因为他们没有预约而怠慢他们。"
"没有预约，怎么接待？"小石认真地问。
这应该是常识，但孟姐还是很认真地对小石说：
"首先要弄清来客的姓名、所在的公司或单位，有什么事情。如果客人点名要与某某见面，就应当立即与当事人联系。但是，在联系好之前，不要给客人肯定的答复，因为当事人可能不在，也可能不愿见这位客人。如果是不愿见这位客人，你就要这样答复人家：'实在对不起，某某不在家……'。这样，你就不至于给客人留下一个缺乏诚意、为人冷漠的印象。"
"对！"科长说，"秘书最可怕的就是冷漠，而最可贵的则是热情。有热情才有亲和力。如果你们几个要问自己是否已成为一个合格的职业秘书，你们就问问自己，我身上有没有这种亲和力。"
"科长，什么是亲和力？"玛丽有意将科长的军。
"亲和力就是与人为善，助人为乐，在保持自己心身愉快的同时，让你周围的人也感到愉快，使他们愿意和喜欢与你一起工作。"
科长似乎也没好好琢磨过"亲和力"这个词的确切含义。与做理论家相比，秘书更应该是个实干家。
"亲和力也可以说是一种氛围，在自己帮助别人的同时，自己肯定也会得到别人工作和情谊上的回报。"
我觉得，亲和力的准确含义是什么并不重要，重要的是秘书身上必须有亲和力。秘书部门是一个企业的神经中枢，上传下达，左迎右送，都是秘书的工作。几乎秘书的每项工作，从收集信息到给领导安排工作日程，都需要各科室和各部门的协助配合。秘书有了热情，就能把繁杂和许多额外的工作当作机遇，就能把那些不管预约没预约、真正是有急事要找领导的人当成朋友；就能真诚地宽容别人的一些不礼貌甚至是鲁莽的行为，这样，人家会自然而然地信赖你，这就是亲和力。
确实，秘书在公司里的位置是有些特别。有些秘书一方面由于工作能力强，又善解人意，很受领导的欣赏，所以，她的地位在无形之中上升了；另一方面，由于秘书能经常优先得到公司内部机密，甚至是最高机密，如公司在开常务会议时进去送茶，就可能听到某某要调到什么地方当总经理的消息，一些部门的人也会因此而对你另眼相看，甚至相当羡慕，因此，一些秘书在不知不觉中，也会产生一种优越感。但是，如果一个秘书在工作中，一天到晚总是带着这种优越感，以睥睨一切的目光看待别人，永远摆出一副事不关己的样子，让别人总觉得自己是在求她或打扰她，她的工作还能做好吗？特别是在秘书部门内部，如果她脸上总是露出一副戴着假面具一样的表情，即使再有能力，一样会影响团结、破坏大家的情绪。一个成功的秘书，总是三分做事，七分做人。
前几天，在十三楼一家美国投资银行当秘书的师妹就被老板炒掉了，理由就因为她是个"冷面美人"。客观地讲，她的工作能力相当强，老板交待的事从来不用老板再操心，人更是长得漂亮，可她自视甚高，加上感情上被在美国哈佛留学的男朋友伤害过，所以对待各部门的人和外来的客人总是带着几分警惕和不屑。慢慢地由于不能与各部门配合，老板发现和意识到事情的严重性后，也只好让她另谋高就。
"当秘书最可怕的是冷漠。一个冷漠的秘书，就像一个麻风病人，你不愿意理人家，人家更不愿理你，而且离你越远越好。这样的人还能做秘书吗？"科长最后说。
下班的时间到了，大家收拾东西准备回家。
"玛丽，你知道怎样做一个可爱的女人吗？" 托尼开始跟玛丽瞎侃。"我可以教你秘诀。"
"我不知道。"玛丽冷冰冰地说，"我也不想知道。"
"托尼，你说说看。"珍妮挺有兴趣。
"这个秘诀就是十九八七六五四这几个字。"托尼卖关子。
"十九八七六五四，怎么理解？"珍妮问。
"十就是十分热情，九就是九分独立；八就是八分智慧。"
"为什么不能是十分智慧？"珍妮问。
"这还不明白，因为太聪明的女人会让人感到害怕；女人最好是在聪明里带一点点傻气。"
"瞎说。"珍妮接着问："那么七呢？"
"七就是七分灵气，六就是六分浪漫。五就是五个工作日，就是说女人必须有工作；如果女人没有工作，不管是做官太太还是被包二奶，都不会可爱。"
"那么四呢？"
"四嘛，"不知托尼是真的忘了，还是本来就在瞎编："四就是有四个爱你的男人。"
"哇，太幸福了。"珍妮被托尼逗乐了。
"珍妮，别晕过去了，你还得挤公共汽车回家。"
玛丽给珍妮头上泼了一桶冷水。
作者:
果冻儿
时间:
2004-4-28 12:04
标题:
Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
感同身受。写的好 [M25]
作者:
tsing
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2004-4-30 09:04
标题:
Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第七篇：伸手不打笑脸人
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四月某日
一上班，公司驻西安办事处的邵文华的母亲来了。
她提出要见姜总，由于姜总太忙，所以科长让我负责接待这位快七十岁的老奶奶。
老奶奶说，自去年七月邵文华派到西安去之后，现在家里谁也管不住她那宝贝孙子了。这孩子不好好学习，成天跟社会上一些不三不四的人混在一起，眼看着明年要考大学了，家里人都非常着急；只有邵文华才能管住这孩子，所以她今天来公司，就是想请公司把邵文华从西安调回北京。
"这孩子如果明年考不上大学，那他一辈子就毁了。"
邵奶奶说着，眼泪就出来了。看着她老泪纵横，我心里非常难受，也差点陪着她流泪，不知道如何帮她。就这样，老奶奶反反复复说了一个多小时，我才把她送走。
送邵奶奶到大门口，回来刚出电梯口，值班的玛丽就指着我对一位客人说："这位就是孙总的秘书，由她领你去孙总的办公室吧。"
我脑子里一闪，孙总今上午没约任何客人，这位客人是哪里来的？
在我纳闷时，客人朝我微微一笑："给你添麻烦了，不好意思。"
来客也就二十几岁，很精神，跟一部记不起名字的电视剧里的演员的长相非常相像。脸上虽带着歉意，但笑容很灿烂。于是我带路领着客人到了孙总办公室。
十二点整，我正准备起身下楼吃饭，孙总来电话让我去他的办公室。我一进门，孙总就劈头盖脸地朝我大发雷霆：
"于雪，你今天脑子进了多少水？！你居然领着一个卖保险的到我办公室来；他死缠烂磨，浪费了我整整一个上午！"
仿佛有颗原子弹在我头顶上爆炸。我眼前一阵发黑，眼泪差点就掉下来了。我定了一下神，马上说：
"孙总，实在对不起，是我的失误。"
孙总见我这样，似乎也意识到他自己有点失态，便朝我挥挥手："下次别再做这样的蠢事了。"
从孙总的办公室出来，我马上跑进洗手间。我的眼泪实在忍不住了，干脆让它流个痛快！这玛丽这家伙真可恨，真恨不得在她脸上狠狠地咬一口，破了她的相，让她一辈子也嫁不出去！这家伙害我害得太惨了……
我慢慢把脸上的泪擦干，朝楼下走去。如果我当时对孙总说这是玛丽失误造成的，把责任往玛丽身上推，那又会是一种什么结果呢？我边下楼梯边想。
如果我把玛丽推出去，除了让玛丽也挨顿臭骂以外，对我没有任何意义。也怪我自己粗心，让邵奶奶的眼泪把我弄得晕头晕脑的，不然不会惹孙总发那么大的火。
吃饭的时候，玛丽又挤了过来，问我，上午那位客人身高有没有一米八，我说不会有那么高，玛丽坚持说绝对不会低于一米七八。
下午，我又把中午的事情仔细地想了想。孙总朝我发火的时候，我赶紧主动道歉是对的。在当时的情况下，我不赶紧主动道歉，而是说自己太忙，或者找其他什么借口替自己辩护，孙总的火气可能会更大更持久。在当时，孙总实际上根本就不需要什么理由，他要的就是发泄！你越给他解释，他心中的火气就越大；如果你能给自己找一千个借口，他就有一千个理由骂你！明明知道自己有了失误，反而千方百计地给自己找借口，就像在外面饭店吃饭，结账时忘了让老板找你十元钱，你又花二十元来回打出租车，去要这十元钱一样，是非常愚蠢的事。
俗话说"伸手不打笑脸人。"这的确是一句至理名言。当领导发火时，你赶紧主动道歉，就等于你已经举起了白旗，对方还忍心对准你开枪？就是两军交战，还有优待俘虏的政策，何况是领导对待自己的秘书。总之，先把领导的怒火压下去，把一场可能发生的风暴消弭再说；如果自己真的比窦娥还冤，然后再想办法为自己申冤也不迟。当时不管你怎么解释，领导肯定认为你的"解释"都是在"推卸责任"。
有些女秘书容易情绪化，一听到批评，特别是错误的批评，当着领导的面，马上就泪如泉涌，号啕大哭。对于领导来说，他可能会动恻隐之心，当时不会再多说什么，但是从内心来讲，他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说，出现这种情况更加可怕。
其实，道歉并不是一件可怕的事，道歉是一种智慧的表现。由于你只是偶然的失误，领导并不会把你怎样。领导发火，也只是一时之气；领导大都是比较理性的，他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价，一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以，也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入"冷宫"。
另一方面，秘书也应能够理解，领导也是人，也有自己的喜怒哀乐，秘书做错事让领导受了气，领导发泄是很自然的，所以也没有必要把领导发火的事看得太重，认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之，无论对领导还是对秘书，出现了失误就应尽快成为过去。否则，就会影响正常的工作。
当然，如果领导朝你发火的时候，你认为责任不在你，不必计较领导的态度，他发完火之后，你只是微微一笑，说句"我知道了"，以表示自己的开朗和大度。那你就大错特错，从此你在领导的心中，将永远是一个没有责任感的秘书。
道歉不仅是一种智慧，而且是一种品质。做错了事，主动道歉，远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人，更能得到谅解，甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中，总会出现这样或那样的失误，如领导问你问题，你回答驴唇不对马嘴；领导让你找销售合同，你却给他科研报告；日程安排出现"撞车"……所以，一旦发现自己失误，就应赶紧主动道歉，因此，学会主动道歉，对于秘书来说，应当是一种基本技能，就像要会打字，会说英语一样。
学会主动道歉并不难，只要诚恳就行。
下班的时候，我把中午的事给玛丽说了。作为师妹，她马上表示了道歉，并"向毛主席保证"，不再犯类似的错误，而且表示愿意接受我的"任何形式"的惩罚。
"我今天就不罚你了。"我说，"今天你干了件好事，所以我请客，犒劳犒劳你。"
"真的？"
"当然是真的。"我笑着说，"不过由你买单。"
玛丽马上像一只泄了气的皮球：
"于姐，你是知道的，我是个月光一族。"
"月光一族是个什么东西？"我奇怪地问。
"月光一族，就是一到月底就把工资全花光了。"
她说自己是"月光一族"时，脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。
我又粗心大意了！我早就该想到，到了这个时候，即使是玛丽主动提出请客，我也要提高"警惕"，免得她请客我买单。看来孙总今天没骂错，我脑子里今天确实是进水了，而且水进的不少。
作者:
tsing
时间:
2004-4-30 09:05
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Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第八篇：扎"马尾巴"的客人
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四月某日
往年的这个时候，总会有几场风沙不请自来，但今年到了这个时候还没见过风沙，对于我们北京人来说，实在是一种福分。
吃过午饭，我带小石在前台值班。
我告诉小石，在接待那些不了解身份而又没有预约的客人时，一定要让他先自我介绍身份和来意；在没有了解对方身份和来意之前，你不能透露公司的任何信息给他，如某某经理正在开会，或者某某经理不在，到某某地方出差去了，等等；但是，你的态度又必须热情大方，千万不能让对方感到一丝你的生硬和冷漠，因此，接待这样的客人的关键是要一气呵成……
正在这时，一位扎着马尾巴发型的先生笑眯眯地进来了。
"二位小姐好！"
他先跟我俩打招呼。"我找姜总。"
"您好！请问您是……"
我连忙站起身向客人打招呼。
今天下午姜总没约外来的客人。一位不速之客。
"姜总在不在？"
他似乎没听见我的问话，一边问我，一边大大咧咧地朝里走。
"请问您是……"
我来到客人面前，微笑着再次问他。我第二次问你，你还不告诉我你的尊姓大名，就太不够绅士了吧？
"你就是于雪小姐吧？"
来客突然目不转睛地盯着我问。
"你肯定就是于雪小姐。姜总不在，找你也行！"
"找我？"我一头雾水，"请问您是……"
"不好意思，我是某某杂志社的运营总监，刘芒。请多多关照！"说着，他掏出一张名片递给我。
"我和你们姜总是哥们，今天过来找他也就是为了约你。"
"刘总，我能为您做点什么？"
我还是莫名其妙。
"于小姐，你别误会。是这样的，上个星期我们哥儿几个在打高尔夫球的时候，蓝天公司的张总说姜总有个秘书很像电视剧'现代都市丽人'里面的女主角，而我们杂志正在找封面模特，所以我今天顺路就过来了。蓝天公司的张总你认识吧？"
我点点头，张总经常来我们公司，我认识。
"于小姐，我想请你给我们做封面模特，千万别拒绝，你不仅青春靓丽，更重要的是，你身上有那些职业模特身上所缺乏的职业女性独有的气质。"
听他这么一说，我觉得自己脸上臊得慌，肯定变成了红脸关公。
"刘总，谢谢您的夸奖。不过，这事我必须向公司领导汇报后才能答复您。"
刘芒接过小石递给他的茶，不以为然地说：
"这点小事有什么值得汇报的？回头我跟你们姜总打个招呼就行。下个星期我们的摄影师就会跟你联系的。既然姜总不在，那我就先走了。"
刚到电梯口，他又笑着返了回来，对我说：
"于小姐，我这里有两张明天晚上韩国歌手安顺姬在首体演唱会的票，请你们两位小姐务必赏光。"
不容我们推辞，他把票往台子上一放就走了。
真是个怪人！
下班时，我和小石将刘芒来访的事向科长和孟姐作了汇报。
"拍照的事，我回头向姜总请示一下；至于听不听音乐会，你们两个自己定。"
科长把玩着两张音乐会的票，又非常感兴趣地问："那些人唱歌，像死了爹娘似的，扯着嗓子哭天喊地，你们就喜欢听这样的人唱歌？"
"我非常喜欢听安顺姬的歌！"
小石看来是个追星族。
"我还可以吧。"我说。
昨天的晚报上说，安顺姬前天到的北京，住在国贸的中国大饭店，昨天上午到天安门城楼游览，从韩国赶过来的上百名歌迷，加上一些中国歌迷，就跟着安顺姬的车，从中国大饭店一路追到了天安门；安顺姬参观完后，歌迷们又跟着她的车跑回了中国大饭店。
我说："不过，明天晚上我要上课。"
见我不去，小石也不想去了。
"我看刘芒那样子，总觉得他是黄鼠狼给鸡拜年，没安好心。"
"你是觉得他另有企图？"科长笑着问。
"我一看到他后脑勺上的马尾巴，就想起街上的那些不正经的男人。我总觉得这个刘芒是受我们某个竞争对手的委托，想利用给于姐拍照和请我们两个听音乐会的机会，抓住我们两个年轻，经验不足的弱点，从我们两个身上打听我们公司的商业机密。"
大家都笑了。
"小石，你平时挺喜欢看福尔摩斯的侦探小说吧？"托尼打趣地问。
科长也笑着说；"小石，这刘芒我也见过几次，他不像是你说的那种下作的人。你不用太多心。"
"不过，我倒觉得小石保持这种警惕性的精神还是值得提倡。"孟姐对科长说："现在毕竟是一个竞争非常激烈的商业社会，什么事都有可能发生。由于我们秘书几乎天天都在跟公司的机密打交道，而我们的秘书大多又年轻，社会经验不足，所以很容易被人利用。因此，小石这种职业警惕性是值得提倡的。"
孟姐说话总是那样不紧不慢，节奏感非常好。
"当然，我们也不能太封闭了，搞得草木皆兵，让人家说我们像得了神经病似的。像刘芒这样请听音乐会的事，如果喜欢，去听听也没有什么，只要把握好什么是公司的机密就行了。"
什么是公司的机密，从字面上来看，很好把握，一切对竞争对手有用的信息都可以称之为公司的机密，但是在实际工作中又不那么好把握。
"小石，如果刘芒在听演唱会的时候，问你要姜总家的电话号码，你告不告诉他？"
科长突然问小石。
"我肯定不告诉他！"
小石几乎是不假思索地回答。
"那你打算用什么理由拒绝呢？"
小石有些为难了。如果说自己不知道姜总家的电话，作为秘书肯定是撒谎，让人家觉得你不诚实；如果说姜总家的电话号码是公司的机密，那也未免太勉强了，因为即使从黄页电话簿上查不到，也可以从别的朋友那里打听出来。
见小石很为难的样子，孟姐说：
"小石，你可以很坦诚地这样回答刘芒，'对不起，刘总，姜总家的电话号码是他私人的电话，由我告诉您似乎不太合适。'这样刘芒是能理解的。"
"我还是不想去听这音乐会。"小石说。
"不去多可惜，这票好几百块钱一张。"科长似乎也心痛起来，"不过，这也给大家在公司保密问题上敲了一次警钟。"
"其实，我觉得要防止外人窃取我们公司的机密这事还不难，难的事要防止我们自己在平时的无意识泄密，如公司文件在办公桌上乱放，起草完文件后把底稿往纸篓里一扔，工作笔记本不好好保管。特别是女孩子们喜欢与朋友聊天，说话时可能不太注意，有时还可能喜欢炫耀，说某某老总昨天晚上跟某某公司的老总一起打网球，或者后天老总到什么地方去出差，等等。这些说者无意，可能听者有心，因为我们的竞争对手，可能从我们公司领导跟谁打网球或到什么地方出差的信息中，寻找到对自己有用的信息；这些信息对于他来说可能就是情报，因此，今后大家在这方面要花更多的注意力。"
"如果是有业务往来的公司的秘书，与我们成了好朋友，晚上请我们去泡吧，或者唱唱歌，可以吗？"珍妮问科长。
"当然可以，不过最好和我们打个招呼。"科长回答说。
最后，两张音乐会的票给了艾丽丝。托尼问她准备跟谁一起去，艾丽丝说"这是公司机密。"
作者:
tsing
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2004-4-30 09:45
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第十一篇：开飞机的小男孩
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五月某日
过了五一节，阳光就变得是那样的明媚，春风是那样的柔爽，让人感到生活是那样的美好。五一节前，科长让珍妮、玛丽、小石和我四个人利用五一节的假期，参加一个由台湾人举办的"高级秘书研修班"，连续三天。今天是第一天。当我走进挤满了上百人的大教室时，心里有一种重新回到学生时代的亲切感。
今天上午是由台湾讲师讲"秘书交流的技巧"。
"我们首先来讲'听'的问题。我问你们，你们是不是觉得自己一生下来，就在听别人说话，所以，就认为'听'是一种很容易的事？"
台湾老师大声地问。
"是。"后排有几个男生回答。
"不！如果要做到既听'懂'，又听'好'，是件非常不容易的事！"
台湾讲师讲课非常投入，不像我们在学校时老师讲课那么慢条斯理，他说--
"我先讲一个小故事。这个故事发生在美国。一个非常有名的电视节目主持人，在电视节目现场随机采访一个六岁的小男孩。
"'杰克，你长大了想干什么？'主持人问。
"'我……我长大了想当一名飞机驾驶员。'这男孩想了很久，有些结结巴巴地回答。
"'如果你驾驶的飞机在大海上空飞行时，你突然发现你飞机油箱里的燃料不多了，不能飞到任何一个机场了，你打算怎么办？'主持人问。
"这小男孩思考了几分钟，之后回答说：'我会要所有的乘客系好安全带，然后我就带着降落伞跳出去……'
"在直播现场的所有观众，都哈哈大笑。假设，当时你也在现场，你会不会笑？"
老师指着坐在前排的一个男生问。
"我肯定也会忍不住要笑的。"那男生站起身回答。
"你为什么觉得可笑？"老师咄咄逼人地问。
"因为这小男孩的回答充满了童趣。第一，他还不懂作为一个飞行员，不能抛下乘客独自逃生这一职业道德；第二，他如果真的要一个人逃生，他就不应该跟乘客打招呼告别。"
"你们大家都赞成这位先生的看法吗？"老师重新回到讲台中央，大声地问全班同学。
"同意！"有许多人回答。
"也就是说，你们都认为自己真的听懂了，这小男孩的话里的真正意思？"
听老师这么一反问，台下没有几个人说"是"了。
"不！"
老师看上去不单是激动，更多的愤怒！虽然他穿的是白衬衣，打的是黄领带，但他那神态就像哪座庙里泥塑的赤目金刚！
"不！你们一点也没听懂！一点也没听懂！"
教室鸦雀无声。
"当时，这位主持人并没有笑。"
老师的情绪很快平静下来。
"他凭直觉感到，独自逃生并不是杰克的真正意思。他要等待。慢慢地，他发现杰克流眼泪了。于是，他问杰克：'你为什么要一个人跳出飞机？'
"杰克回答说：'我要马上去找燃料；找到燃料后我要回来。'
"'我要回来！'这才是杰克的真正想法，你们当中有谁，有谁真正听懂了杰克的这个意思？！"
我们既感到震撼，又感到豁然开朗。
"连一个六岁的小男孩的话，都不是那么容易听懂，你们还认为'听'是一件很容易的事吗？"
老师指着前排一个戴眼镜的女生问："你认为应该怎样才能真正听懂别人说的话？"
可能是不好意思，女生站起来后没有回答老师的问题。
"要'听'懂对方说话的真正意思，就必须让对方把话说完。让对方把话说完，知道吗？让对方把话说完，不仅能完整地听懂对方的意思，而且也是对对方的尊重，表现你的涵养。作为秘书，涵养非常重要。"
台湾老师早已换成一副亲切的面孔，笑着说："另外，如果你是在进行商务谈判的话，你就要让对方多说，让他把想要说的话都说完，他把话说完之后，就会产生一种'黔驴技穷'的恐惧心理；相反，你就可以从从容容地从对方的话中找出破绽，进行攻击，后发制人。"
台下有几个男生笑了起来。
"但是，我想问，在座的各位秘书先生和秘书小姐，你们都养成了听别人把话说完的习惯了吗？"
真是不问不知道，一问吓一跳。作为秘书，我们在实际工作中似乎都犯有这种毛病--不论是在接受领导指示的时候，还是在与客人交谈的时候，只要一遇到没有听懂的地方，马上就会插话，似乎不马上问个明白就再也没有机会似的；有时虽强忍着让对方把话说完了，但当对方的话音刚落，你的提问就像挺机关枪子弹似的朝对方射了过去，不给对方一个喘息的机会。
如果仔细反思，在我们秘书的日常工作中，从打电话到端茶送水，有多少类似于不让别人把话说完就提问这样不注意细节的小毛病？细节就是质量，而质量就是生命，这是现在连每个工厂里的工人都知道的道理，可在我们这些号称白领的秘书的头脑里，有多少人树立了"秘书工作质量"这个观念？现在所有的工人都知道，如果他们在工作中马马虎虎，产品出现质量问题，在市场上卖不出去，他们拿不到工资，他们就会下岗。如果我们当秘书的再不注意工作的质量问题，将来会不会也面临下岗的问题呢？想想真可怕！
"在与领导或客人交谈的时候，如果遇到没有听懂的地方，可先把问题记在纸上，待对方把话全部讲完之后，慢慢地把问题一个一个地提出来，这样不仅效果会好得多，而且双方会更融洽。"
课间休息之后，老师讲如何"听好"的问题，主要是强调在对方说话的时候，要注意力集中，不要老想别的事情。
"在听别人说话的时候，你最好看着对方的眼睛，这是'听好'的最大诀窍。特别是当你与你的老板谈话的时候，你看着他的眼睛，他会觉得你信任他，尊重他，因此，他也会对你产生一种自然的亲近感。当然，让你看着对方的眼睛，不是让你死死盯着他，眼睛一动也不动，那样人家还会以为你要吃了他。"
老师的幽默，引起台下一阵哄笑。
"另外，在听别人说话的时候，你要有所表示。当对方说到关键的时候，或者快要说完的时候，你点点头，小声附和几句，让对方知道你是真正听明白了；如果对方滔滔不绝地说着，你无动于衷，或者显得非常紧张，对方也会感到兴趣索然。记住，无论是在接受老板的指示，还是听取客人的情况介绍，当他们说完之后，一定要对他们说话内容的重点重复一遍，特别是约会的时间和地点等，这样既可避免出现差错，也向对方表示了极大的尊重。"
老师喝了口茶，看了看手表，离下课还有几分钟，就笑着说："最后，我还要送在座的各位秘书小姐几句。在老板给你们作指示的时候，不管自己是不是真正听明白了，在老板说话每次停顿的时候，你最好点点头，说个'是'，这样，对于你的老板来说，是一种很好的心理享受，因为他既感到你的活泼与妩媚，也感到你的放心与可靠。"
台下许多人笑起来了。
我们虽然也经常参加一些培训班，但今天受益最多。
我们每个人从小就会说话，就像我们每个人从小就会走路一样。有的人跑一百米要十五六秒，而有的人只要十秒或九秒多；一百米跑十秒和十五秒，在跑步的姿势上没有什么本质的区别；它们的区别仅仅在一些细微的小节上。但就是这些小节，将我们这些凡夫俗子与世界冠军拉开了距离。
作者:
tsing
时间:
2004-4-30 09:46
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Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第十四篇："office wife"
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五月某日
北京的春天实在太短暂了，没有几天的功夫，气温像火箭一样直往上冲，今天中午完全可以用"骄阳似火"来形容。好在北京昼夜温差大，早晨出门上班的时候，还感受不到炎热的威胁。
上午孙总去中关村的先创公司谈判。
我在前台值班。预约的客人不多，我便取出上个星期孙总到四川出差的票据，开始一张一张地整理。
十点钟，美国CTIV公司北京办事处文小姐打来电话，说他们的首席代表刚接到美国总公司紧急通知，必须在这个星期天之前返回纽约，所以，原订下个星期二与孙总的会谈，希望能提前到这个星期五，也就是明天，即使是今天下午也行，否则，会谈只能无限期延迟，请孙总于今天中午十二点之前给予确认。
怎么办？
孙总今天和明天的日程已排得满满的，可与CTIV公司的合作又非常重要，据说马来西亚的一家公司也在与CTIV公司谈判，如果不尽快落实，我们可能就要前功尽弃。可是，这是不是CTIV公司在玩欲擒故纵的游戏呢？
正当我在琢磨这事的时候，营业部的金科长来找孙总，说他打孙总的手机打不通，孙总已关了手机。我说孙总正在谈判，有什么事急着找孙总。金科长说上海那边来电话，上海这几天正在刮台风，我们帮安徽进口的一条生产线下不了船；安徽那边来了几个电话，说他们开工典礼都准备好了，市里许多领导要出席，就在等我们这条生产线；如果这条生产线不能按时到货，开工仪式就得推迟；用户很着急，说政治上的损失远大于经济上的损失，如果有可能，请孙总去趟安徽，与对方协调一下。
我把金科长的意思记录下来。
十一点整，孙总该开手机了，我正准备给孙总打电话，孙总的电话打过来了。他说他正在往回赶，现在塞车，堵在三环路上；他与先创公司的谈判很顺利，让我赶紧起草合作协议，下午一上班就交给他；再就是跟姜总请示一下，今天下午三点以后有没有空，如果有空，他想向姜总汇报与先创公司合作的问题；我想向他汇报美国CTIV公司的事，他马上打断我的话，说等他回公司再说，他现在还要把先创公司的项目再细想想。可这份协议将近三万来字，要在下午一上班就做好交给孙总，怎么来得及？！对，我想起来了，前几天玛丽利用金山公司做WPS Office软件的模板功能，做了一个公司合作协议的专用模块，我只要将过去的谈判备忘录上的内容，按模块的要求往里粘贴就行，于是，我赶紧从电脑里调出以前与先创公司谈判的备忘录，起草与先创公司的合作协议。
我刚开始起草协议，一个40多岁的客人进来找孙总，说是孙总大学时的同学，出差路过北京，想与孙总叙叙旧……
当秘书就是这样！闲的时候虽闲，可忙的时候真忙！这边还在接客人的电话，那边领导又给你派活了；这个科室的事刚要协调，那边的客户又要更改已安排好的日程；他一改，所有的日程安排都得跟着变……
哪些事我该先做？哪些事可以往后推？客人的哪些话很重要？客人的哪些话不可全信？哪些事必须由领导自己决定？哪些事我应该根据实际情况自行安排……在这种繁忙杂乱的工作中，我真恨不得自己变成西游记里的妖怪，长出十个脑袋一百双手来，让它们帮我干活，帮我想问题。
到晚上快九点的时候，才把活干完。来到大街上，发现今天晚上的夜色特别美；白天喧嚣的车流已像潮水一样慢慢退去，显得静谧安宁；迎着习习的晚风，我想慢慢地走走，一是享受一下这温馨的夜景，二是活动活动坐了一整天的筋骨。
"小雪！"
有人在叫我。一看不知不觉来到建国饭店门口，门口正停着一辆红色富康出租车，车里伸出一个圆圆的脑袋。是刘大民，过去的老街坊，从小学到高中的同学。
"还在为人民服务？"我开玩笑。
"对，我还在为人民币服务。" 说着，刘大民拉开车门让我上车。
"我可没带钱。"我笑着说。
"过去我没有学习黄继光、董存瑞的机会，今天就让我舍己救人一次吧。"
跟电视剧里的张大民似的，刘大民也是天生的贫嘴。
"才下班？"
我点点头。
"都九点多了！这是什么公司，老板心肠这么黑，剥削你到这个时候？"大民装出一副义愤填膺的样子。"做什么工作？"
"当文秘。"
"什么？给人家当小蜜？"大民笑嘻嘻地说。
他的嘴怎么还是这么脏？！我的心情一下子让他搅坏了。我让他停车，我不坐他的车了；他也意识到自己的玩笑开过了，连忙装出抽自己嘴巴的样子。
回到家里，马上洗澡，可是不管用水龙头怎么淋，也冲不去脑海里"小蜜"这个词。洗完澡，习惯地拿出《写作原理》，想温习一下自学高考的课程，可怎么也看不下去，只好来到客厅，陪老妈看电视。老妈正在看一部流行的电视剧，言情加商战：一个有着公主般高贵气质的女秘书，陪着老板在一个豪华的包间款待客人；不久，老板借故离去，包间里只剩下女秘书和那个大腹便便的客人……
什么乱七八糟的！心里烦透了，回到自己的房间，关掉灯，强迫自己躺下。其实，做秘书两三年了，听到别人给自己的职业这么"崇高"的评价，也不是第一次了。去年春节中学同学聚会时，一个在清华读博士的男生就开玩笑说"秘书学校毕业的女生，将来全部会成为'office wife'。"可是，今晚我就觉得自己特别委屈，感到特别烦，心里像吞了只苍蝇似的，想吐吐不出。
我们这些职业秘书，既像护士那样劳累，又像教师那样操心，可是为什么从刘大民这种布衣百姓，到那些号称"人类灵魂的工程师"的电视编导，都这么糟蹋我们的职业？如果撇开他们这种玩笑和娱乐的成分，秘书作为一种正当的社会职业，为什么长期以来在普通人心目中的形象，也总像是云雾缭绕的庐山，横看成岭侧成峰，远近高低各不同？有人认为，秘书长相漂亮，地位显赫，出尽风头，可在另部分人看来，秘书缺乏个性，默默无闻，专为人做嫁衣裳……
清澈如水的月光从窗口洒了进来。摇曳的树叶在月光中婆娑起舞；一片淡淡的云彩遮住了月亮，不一会月亮又露出了诡秘的笑脸。这张笑脸又让我想起刘大民那张笑脸。
原来都是月亮惹的祸！
作者:
tsing
时间:
2004-4-30 09:47
标题:
Re: [color=violet]《狐狸信条与穿山甲法则--一个外企女秘书的日记》（节选）（转
第十五篇："刚刚散会"
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五月某日
今天上午是小石在前台值班。由于不熟悉情况，差点出现失误。
九点刚过，有客人来找姜总。
"请问您是……"小石很热情地招呼客人。客人看上去已年过花甲，没有预约，也不自我介绍。
"我要找姜总说点事。"客人径直往里走。
"对不起，请问您是……"小石来到客人跟前，仍然是笑吟吟地问客人姓名。
"小姑娘，你是新来的吧？"见小石挡着他的去路，客人有些不高兴了。"我姓焦，如果姜为民不在，找孙振东也行！"
姜为民就是姜总，孙振东就是孙总。小石被客人这么说话的口气被震住了。她连忙说："对不起，请稍等"，便跑进来要我出去帮她看看。
"焦总，原来是您！好久不见了，身体还好吧？"
见是焦总，我马上跑过去向他问安。焦总是公司的元老，我们公司中方派出的第一任董事，去年年初办的退休手续。
焦总态度也缓和了些。他说他有些想法跟姜总谈谈。"前天晚上我给姜总打电话，他说他这几天不出差，所以我今天就过来了。"显然，他还怕我找借口不给安排。
"焦总，实在不凑巧，姜总正在跟几个法国人谈判。您在休息室喝杯茶，稍等一会儿行吗？我这就去通告姜总，说您来了，看他什么时候能跟客人谈完。"
"好，谢谢你小于。"
焦总又指着小石说："这新来的小姑娘挺认真的嘛。"他的意思很明白，是批评小石有眼不识泰山。
下午两点多钟，安徽国雄公司的关总来电话。
"你是小于吗？我是安徽的关勇，我想跟孙总通通话。事情是这样的，我们委托你们公司进口的那套生产设备，现在压在上海港口，卸不下来。给你们进出口部的人打过几次电话，他们似乎不太积极，所以，我想与孙总通个话，请他给进出口部的打个招呼。我们这里的开工典礼都筹备好了，要是设备这个星期运不到，市领导看不到东西，白跑一趟，那就要了我们的命了。"
这事昨天金科长已经向孙总作了汇报。这是无可奈何的事，再急也没用，在合同中有我们的免责条款。
"关总，您别急，"我说，"孙总刚刚散会，我马上就去找他，你稍等，请别挂电话。"
我到孙总的办公室向他说了关总的情况。
孙总说："刚才进出口部的人也给我打了电话。说天气预报说台风最迟明天就会过去。你说这个电话我还接吗？"
我第一次见到孙总犹豫不决。我能理解，接吧，也帮不上忙，解决不了问题，解释也是多余；不接吧，多年的客户，多年的朋友，而且还是安徽老乡。
"小于，还是你帮我处理一下吧。"孙总犹豫了一阵后说。
回来到自己的座位，我拿起电话筒对关总说："关总，实在对不起，几个办公室都找了，没见着孙总；等我见了他，我一定会把您的情况向他汇报。"
"谢谢，请你一定帮忙。"那边关总把电话挂了。
为了保证公司领导能集中精力静下心来考虑一些大事要事，或者协助领导处理一些他们不想处理的事，秘书必须要给领导"过滤"一些来电来访。有时候，有些科室对一些既不能答复又不能回绝的电话或客人，也会推到秘书部门来。"挡驾"也是我们秘书的一项日常工作，而且是一项非常重要的日常工作。一个优秀的职业秘书应该对自己的领导比较熟悉；如果了解他的人际交往范围、思维方式、工作方法和价值观念的话，在一般的情况下都能判断自己是不是应该"挡驾"和用什么方法"挡驾"。
"于姐，今下午孙总没开会，你为什么在电话里说孙总'刚刚散会？'"
"这就好像打仗一样，一有情况，我就得赶紧给自己找一个制高点，可以做到进可以攻，退可以守。"我开玩笑说。
"进可攻，退可守，是什么意思？"小石问。
"因为这种电话来得突然，我吃不准孙总到底是不是愿意接，所以，我说'刚刚散会'，就是给自己留下一个可以回旋的余地。我把对方的情况向孙总汇报，如果孙总愿意接电话，我就可以向对方说，我刚找到孙总，把电话转给孙总；如果孙总不愿意接，我就说还没找到孙总。"
"那说'孙总正在开会'不一样吗？现在大家似乎都用这个借口。孙总愿意接，他就出来接，孙总不愿意，你就说孙总开的这个会很重要，走不开。"
"小石，你从对方的角度来考虑试试？如果你打电话找对方的领导，对方说自己的老总开的会很重要，他抽不开身，不能接你的电话，你会怎么想？你肯定会有些不痛快，心里会想：'第一，你们的会就一定那么重要吗？我这边火烧眉毛了，你们还能无动于衷吗？用户第一，客户至上的口号到哪里去了？第二，你们的会再重要，中断几分钟，接个电话，天就会塌下来吗？'如果是这样，就有可能把双方的关系弄僵。"
"这就是说，秘书和领导，像唱戏似的，一个唱红脸，一个唱白脸，是吧？"小石问道。
"小石，你理解完全错了。"我说，"秘书在这里，既不是唱红脸，也不是唱白脸；秘书虽然撒了谎，但绝不是为了欺骗。给领导'挡驾'，一是因为领导太忙，二是领导可能有苦衷；所以，'挡驾'不是为了断绝外交关系，而是为了取得对方的谅解。如果老是抱着唱红脸的想法，会把所有的人都得罪光的，那你这个秘书也就没法做了。"
"看来当秘书还得学会撒谎。"小石似乎深有体会。
看得出当秘书时间不长，她还不能品出其中三昧。这不能叫作撒谎，应该叫婉转拒绝的艺术，因为在保护他人的面子的同时，也保护了自己的形象。
给领导挡驾是一件千万不能掉以轻心的事。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。比方，有些客人虽没有提前约好，但他找领导谈的事很重要。你就要首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他来访的目的是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找领导有什么事情。如果领导正在开会，你就要根据他所要谈的事情的性质，决定接待的方法。如果只是一般的具体业务，就把他介绍给具体的业务部门；如果他来谈的事情的确很重要，就要请他在接待室稍等，自己以"我去找一下领导"为由，进去向领导请示；如果领导正在开会，就写张纸条递进去，请领导决定见与不见。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见领导。这时候，作为秘书，态度一定要好 ，不管客人说话多冲，你的态度还是要热情和亲切。
不管你用什么方法挡驾，无论是对公司内部的职员，还是对公司外面的客人，在拒绝之前先要倾听，尽可能地让对方把处境与需要讲得更清楚一些。耐心地倾听能让对方产生被尊重的感觉，当你婉转表明自己拒绝的立场时，尽量做到不伤害他，而且不会让人觉得你在应付了事。总而言之，秘书要在"挡驾"之后还能保持与各方面的良好关系，因此，秘书在运用各种方法挡驾时，必须诚实。对内还好说一些，如果是对外"挡驾"，给人一种耍小聪明，为人不诚实的感觉，事后去补救就相当困难了。
也许正是由于这个原因，现在社会普遍认为，秘书这么"撒谎"并不算欺骗；从某种意义上讲，它已经成为秘书必备的职业技能。
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