骏景花园业主论坛

标题: 乐助会成立十周年庆典活动 [打印本页]

作者: ahelp 时间: 2014-5-16 19:05
标题: 乐助会成立十周年庆典活动
十载助学路大爱写春秋！
——乐助会助学十年庆典”回顾总结暨开启新十年助学行动盛典活动

一、前言
爱心，是世界上最受尊敬的品格，慈善，是世界上最崇高的事业！对于历史长河而言，10年只是短暂的一瞬间，但是对于乐助会，这10年，是成长的10年，求索的10年，更是圆梦的10年！
十年光阴，在每一个澎湃似火的季节，乐助会陪伴无数莘莘学子凭借坚韧与毅力，交出完美的求学答卷。知识可以改变命运，我们始终坚信！
十年时光流转，十年薪火相传，乐助会以此次十周年庆典活动为节点，诚挚相约，以爱之名，与每一位心怀大爱的善心人士，共同开启下一个崭新的十年！

二、宗旨
■ 这是一次快乐的联谊年会：让各个地区的志愿者，捐助人，爱心企业，受捐助学生，都可以欢聚一堂，感受乐助会大家庭的融洽气氛，无限延伸的正能量，为这个年会注入更多活力！
■  这是一次民间慈善机构文化的展示：通过在活动中，注入的乐助会的文化展示，让所有支持乐助会的个人或者企业，能够看到乐助会的凝聚力和不断发展的开拓力。
■  这是一个绝佳的合作平台：通过本次活动的策划安排，让这个民间慈善团体与各业界的善丈人翁，增进互相合作的信心，在即将开启的2014年中，能够翻起崭新的一页。

三、主题
十载助学路大爱写春秋！
      ——乐助会助学十年庆典”回顾总结暨开启新十年助学行动盛典活动

四、时间
2014年5月17日下午13:00——5月18日下午14：00

五、地点
从化翠岛温泉度假村——从化翠岛温泉度假村位于广州市从化温泉风景区内，周边有风景秀丽的天湖风景区、流溪河森林公园、三桠塘幽谷等。度假村内有八栋欧陆式别墅楼，内设双人房、三人房、豪华单人房、豪华双人房、豪华蒸气套房等多间客房，集住宿、饮食、会议、娱乐、健身于一体，内设卡拉OK室、桌球室、乒乓球室、麻将室、健身室、蒸气房、餐厅等配套设施。翠岛度假村常年绿水清幽，林木葱郁，山峦曡翠，鸟语花香，无污染、无噪音、空气清新，富含负离子，实为珠三角地区一个难得的“天然氧吧”。

六、活动大致流程
5月17日（星期六） 5月18日（星期日）
13:00-15:00 人员接送，到场，分房 08:30-09:30 早餐
15:00-16:00 会员见面，休息整顿 10:00-12:00 志愿者户外联谊游戏活动
16:00-17:30 慈善拍卖会 12:00-13:30 午餐
17:40-19:00 晚餐
两天的活动结束
19:00-19:30 嘉宾入席，晚会准备开始
19:30-22:00 精彩的晚会与颁奖典礼（包括2013年度十大杰出志愿者与2014年度毅力奉献奖）

七、费用标准
1、大人：250元/人——（包括：一晚住宿、17号晚餐、一早餐、18号午餐、晚会场地费用，人员交通运输，渡假村内游泳，篮球，乒乓球，羽毛球任玩）
2、小孩：
A.：1.4米以上：250元/人（占床位与餐位）
B.： 1.2米-1.4米：150元/人（包含1.2米与1.4米，不占床位占餐位）
C.：1.0米以上1.2米以下：100元/人（不占床位占餐位）
D： 1.0米以下：免费

八、交通、地图指引:
1　集体包车
本次十周庆典活动场地定在从化区，考虑到渡假村位置没有地铁设施，因此我们除了自驾车外还会进行集体包车，为大家提供交通运输便利，所以请火速报名，车位有限；【注：1）集体包车主要针对广州地区以及外地区坐大巴或火车到达广州站的志愿者；2）开车时间大约为中午1点左右，界时统一上车地点和时间，我们将在您报名之后，以短信或者电话的形式通知您。】
2　自行搭车前往
因其他原因没有搭乘包车的广州地区以及广州周边地区的志愿者，可在居住所在地的客运站，搭乘客汽前往从化汽车站。到达后再在从化汽车站转乘市区公交4线，在清音酒店下车，前行50米即到（全程1小时30分左右）。如果因时间赶不及的外地志愿者到达从化汽车客运站后，我们也可以安排车辆到时接入渡假村中，但需要提前告知到达的时间，以便我们统一安排。

3　自驾车路线（同地区的志愿者希望可以提供便利互相接载，可约定在某一时间某地点集合前往，具体的可找地区组长）
路线一：（起点）广州——翠岛温泉度假山庄（终点）
广州→翠岛：华南快线—京珠高速—街北高速“街口站”出口—沿105国道—冲口路左转沿冲口路向西北，行驶约1.1公里——温泉西路右转沿道路向南，行驶51米——向右前方行驶沿道路向西南，行驶19米——靠左沿道路向西南，行驶17米，到达目的地——到冲口路转左，或温泉牌坊直到翠岛温泉。
路线二：深圳、东莞→翠岛温泉度假山庄（终点）
广深高速—火村出入口—北二环高速—京珠高速—街北高速—北兴B出口—105国道—冲口路左转沿冲口路向西北，行驶约1.1公里——温泉西路右转沿道路向南，行驶51米——向右前方行驶沿道路向西南，行驶19米——靠左沿道路向西南，行驶17米，到达目的地——到冲口路转左，或温泉牌坊直到翠岛温泉。
路线三：佛山、南海、顺德、三水→翠岛温泉度假山庄（终点）
广佛高速—西二环高速—北二环高速—机场高速—街北高速—105国道—冲口路左转沿冲口路向西北，行驶约1.1公里——温泉西路右转沿道路向南，行驶51米——向右前方行驶沿道路向西南，行驶19米——靠左沿道路向西南，行驶17米，到达目的地——到冲口路转左，或温泉牌坊直到翠岛温泉。

九、报名以及缴费方式
报名形式：
姓名：（务必填写真实姓名）
地区：
志愿岗位：
联系方式：
参加人数：
应缴费用：
是否搭乘集体包车：（是/否）
是否自驾车前往：（是/否）
是否提供载人车位：（是/否，几个）。
是否加入十周年筹备小组协助工作：（是/否）

缴费方式：
由于需要提前订围席安排坐位，同时为了确保有效报名人数及避免浪费现象，请确认报名后的人员，于5月12日前将费用款项汇至乐助会十周年庆活动指定帐户：

户名：陈颖
帐号：6217 0033 2000 6309 978
开户银行：中国建设银行广州电力支行

勿随意取消，截止报名时间为5月12日18：00前（以费用到帐为准）。
P.S：请汇款时多汇0.01元或0.1元或其它的尾数，方便统计到帐情况。汇款后请短信通知，电话：13826039939，或者在活动主贴后跟帖说明。
如确有特殊情况无法转帐者请与相关工作人员联系，由你熟悉的志愿者私人代为交纳。为了便于管理，活动费用缴交后恕不做退款。如已汇款但无法参会的人员需自行与未汇款人员沟通，否则所汇款项将支持会务发展，成为乐助会办公经费。感谢大家的配合！

十、筹备工作组成员名单：
十周年庆典筹备组工作人员名单
1、主要工作人员
组别
人员
岗位
联系电话
主要职责
备注

活动统筹
李想
活动总策划
13828499621
项目执行工作

活动统筹
素素
活动总策划
13302300130
行政执行工作

活动统筹
莫少冰
活动总策划
13928800165
后勤执行工作
十周年管理部负责人

苏润蔚（依澜）
13926463766
随时提出问题，并给予建议；

2、筹备小组各组别负责人员
组别
人员
岗位
联系电话
主要职责
演艺组
陈英
（一片云）
组长
13570360111
1)　负责演员安排管理（兼管联系摄制组）
2)　主题视频拍摄；
3)　演艺人员餐宿费用；
4)　负责节目内容，节目单安排、主持人搞、嘉宾稿；
5)　确认晚会当晚所有颁奖环节的领奖名单，奖品分配管理等等。
物资组
李仲仪
组长
13602801334
1)　负责活动道具
2)　抽奖奖品，拍卖品
3)　负责拍卖物资、道具，演示PPT制作
4)　负责户外拓展物资、道具
联系组
黄惠年
（添添）
组长
13600069599
1)　活动报名召集；
2)　定期统计参与人数；
3)　活动各类问题答疑；
4)　定期召集组内筹备会议；
5)　参与人员清单；
6)　定期更新已经确认报名和缴费的人员；
宣传组
刘仁峤
组长
18907079552
1)　论坛活动倡议发帖；
2)　宣传物料设计和制作以及
3)　宣传文案撰写；
4)　活动持续报道；
5)　活动现场记录以及活动总结。
执行组
丘俊杰
组长
13719195682
1）　活动所有物料制作，采购，清单；
2)　场地实际情况勘察，整理场地所有资料，包括台数，价格，菜单，场地乘车路线等等等；
3)　活动前期统筹准备工作；
4)　活动当天现场执行工作；
5)　礼仪组，场记组管理；
6)　各筹备阶段每个组别的执行情况记录和监督。
运输组
莫少冰
组长
13928800165
1）　负责跟车接送协调物料道具、物资运输；
2）　负责驾车运输物料、物资、道具等。
后勤组
马小娥
（素素）
组长
13302300130
1）　志愿者餐宿，房间分配；
2）　演员餐宿，房间分配；
3）　工作人员餐宿，房间分配；
财务组
陈颖
组长
13826039939
出纳核数定期公布费用

十一、其它事项
·       本次活动设有抽奖、义卖、拍卖等环节，欢迎广大志愿者，会员以及顾问，甚至是爱心企业添砖加瓦，支持本次活动抽奖奖品、慈善拍品、用餐酒水等各类物资，请跟帖或直接与本次活动负责人联系，为方便管理，价值20元以下的小礼品的数量以10份起捐；
·       由于需要提前订围席，同时为了确保有效报名人数，请确认报名后的人员，勿随意取消，截止报名时间为5月12日18：00，感谢大家的配合。
·       本次活动为自愿追随性质，所有责任由响应倡议参加者自负。

作者: ahelp 时间: 2014-5-16 19:07
欢迎社会各界人士参与，了解！乐助会是一个民间组织助学机构！

欢迎光临骏景花园业主论坛 (http://www.junjing.net/forum/)